Technischer Krams
Gestandene Wikis wären TWiki, Mediawiki, und noch einige mehr.
Eine Wiki speziell für Dokumentationen wäre
Dokuwiki.
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Es braucht keine Datenbank im Hintergrund und kann quasi auf jedem Apache mit PHP installiert werden. Als Editor würde ich TinyMCE oder sowas vorschalten. Es geht natürlich auch so, aber wer mag sich schon die Syntax durchlesen, wenn es beim Tiny auch wie in Word geht, wenn man was editieren will? Das schöne ist an der Stelle, daß man in der Wiki-Seite einfach ab einer Stelle PHP oder HTML-Code beginnen kann (muß man dem wiki natürlich klarmachen).
Von der Pluginvielfalt bin ich persönlich sehr angetan. Man kann z.B. auch Mindmaps aus Freemind per Flash/Java einbinden. Oder ToDo-Lists pflegen, Abstimmungen machen, Diskussionen führen, automatische Weiterleitungen einbauen, Seiten als PDF ausgeben, Rechtschreibkorrektur, bbcode usw.
Am Besten fand ich, daß man den Krams quasi aus dem Stand installieren und portieren kann. Dazu muß ich sagen, daß ich mich mit dem ganzen Webkrams kaum bis gar niemals nie auskenne und das Ergebnis super war. Statt einem Debian mit apt-get dann halt ein Xampp auf einen Server gepackt und dann lief es auch schon.
Alle Änderungen werden komprimiert gesichert, so daß man die Historie verfolgen kann. Innerhalb der Zweigstruktur kann man mit einem ACL-Plugin bequem die Berechtigungen setzen. Das ganze ist per Skin anpassbar. Ein sehr nettes Skin ist übrigens Battlehorse. Die Dinger sind einfach gehalten und auch ein Dummy wie ich kann die Sachen anpassen.
Da hinter dem ganzen keine Datenbank steht, kann man die Sachen auch super sichern bzw. sichten. Die interne Suche ist fix und alle bearbeiteten Dokumente werden automatisch indexiert.
Auf alle Fälle nutze ich das Wiki für meine Aufzeichnungen, die ich dann in der Firma überall abrufen kann und finde es richtig klasse.
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Twiki hat den TinyMCE wohl schon ganz gut integriert und z.B. SAP als Referenz angegeben. Das ist schon nicht ganz ohne. Falls Ihr gerne Datenbanken, Perl/JAVA oder was auch immer als Backend haben wollt, oder den FCKEditor oder NiceEdit (sehr klein) haben wollt, dann gibt es eine ganzen Schwung an anderen Wikis.
Eine schöne Blogsoftware wäre noch Flatpress, aber mehr als einen User habe ich leider nicht gefunden, von der ACL-Einstellung wäre das also Essig.
Das alles ist natürlich schwerst subjektiv.
Wünsche
Was viel gefordert wurde sind ein oder mehrere Polls.
Ich würde als die Faktoren Spaß insgesamt, Anspruch vom Kampf her, Dialoge, Bugs gerne aus einer Umfrage sehen. So könnte sich Leonardo auch das rauspicken, was wirklich gewollt wird und das weg lassen, was nicht gut ankommt.